UKO Microshops ist führend im Handel und Service von Warenautomaten in ganz Österreich.
Als Familienunternehmen ist es seit Jahrzehnten die Mission, unseren Partnern mehr Zeit & mehr Umsatz zu verschaffen. Mit unseren Premium-Vertriebslösungen, wir nennen sie Microshops, schließen wir die Lücke zwischen stationärem Einzel- und Online-Handel. Das Unternehmen ist Teil der UKO Group, die auch in den Bereichen Immobilien, Tourismus und Betrieb einer Offroad-Arena tätig ist.

Ab sofort suchen wir einen freundlichen und engagierten Office Manager zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit an unserem Firmenhauptsitz in Hallein. Ab Mitte 2024 verlagert sich der Standort in den Wissenspark in Puch Urstein. Hier entsteht mit dem „UKO-Tower“ das zukünftige Headquarter. Mit modernsten Arbeitsplätzen und Benefits wie Kinderbetreuung, Fitness- & Gesundheitsanwendungen, Bistros mit frisch Gekochtem und optimaler Öffi-Anbindung bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine unverkennbare Arbeitsatmosphäre.

Als Office Manager bist Du eine wesentliche Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner sowie unsere Kollegen von UKO Microshops. Mit deinem Einsatz schaffst Du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg im Handel und Service von Warenautomaten.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen Du deine Fähigkeiten einbringen kannst:

• Mit deinem Engagement stellst Du sicher, dass unsere Geschäftspartner schnellst- & bestmöglich zufriedengestellt werden,
• Du führst, koordinierst und unterstützt in administrativen Tätigkeiten (z.B. Faktura, Buchhaltung, Auftragsabwicklung etc.),
• Du wirst Projekte unterstützend begleiten und bei einigen den administrativen Lead übernehmen,
• Du baust deine Fähigkeiten in all unseren Arbeitsbereichen aus (wie Technik, Sales, Management),
• Du begleitest die Aufträge unserer Kunden und bist bei bestimmten Themen Hauptansprechpartner,
• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Meetings und leistest dabei einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung eines optimalen Arbeitsumfeldes

Bei dieser Stelle zählen für uns Werte, Engagement und Freude sowie

• Erfahrung in einer ähnlichen Position (von Vorteil)
• Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreicher (höherer) Schulabschluss (HAK/HBLA, von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
• Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Spaß und Wertschätzung

Worauf Du dich freuen kannst:

• Interessante, vielseitige Position in einem starken Unternehmen
• Gute Entlohnung deutlich über dem Kollektivvertrag
• Wachsende Karrierechancen in einem soliden Familienunternehmen
• Eine top moderne Arbeitswelt (Wissenspark Puch Urstein)
• Finanziell gestützte Fitness- und Ernährungsangebote (Wissenspark Puch Urstein)
• Vergünstigungen bei vielen Produkten und Marken
• Vertrauen, Offenheit und Eigenverantwortung auf allen Ebenen
• Kollegen, welche dich stets unterstützen, deine Ziele zu erreichen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Mag. Claudia Illichmann via ci@uko-microshops.com

UKO Microshops
5400 Hallein
www.uko-microshops.com

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.124 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher über dem angegebenen Mindestgehalt.
Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht UKO alle Personen stets gleichermaßen an.